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ORGANISATION
GALA
ET SOIRÉES
ÉTUDIANTES

LA soirée étudiante par excellence, les galas peuvent réunir plusieurs centaines de personnes, des entreprises et des anciens étudiants. Une bonne organisation pour ce type d’événement est donc primordial.

Une soirée étudiante exceptionnelle

Une soirée de gala est un événement exceptionnel et important pour les étudiants. Pour organiser une soirée de cette ampleur, il est nécessaire d’avoir de l’expérience, du temps, du savoir-faire et de l’imagination pour pouvoir répondre aux exigences des étudiants.

Marquer les esprits et se rencontrer

Les soirées de gala sont souvent coorganisées par le BDE (Bureau des Étudiants) ou les associations étudiantes des écoles, en collaboration avec un tour-opérateur. Ce dernier veille à imaginer et à planifier ce grand événement selon le goût et les préférences des étudiants. L’objectif de cette soirée est de faire passer un moment mémorable et magique aux étudiants des écoles qui y participent.

Une soirée de gala animée, pour le plaisir de tous

Le choix de l’endroit et la thématique de la soirée sont des étapes très importantes qui nécessitent d’être encadrées et guidées par des professionnels de l’événementiel. Les galas pour les étudiants sont souvent organisés dans des lieux uniques et luxueux pour pouvoir créer une atmosphère grandiose, comme des salles de bal ou des châteaux par exemple. Animer votre soirée avec un grand événement comme un concert de musique, des animations ou encore une remise de diplôme, est l’occasion idéale pour les étudiants de se mettre sur leur 31, de célébrer leur réussite et de marquer cet événement ensemble.

Gala et soirées étudiantes

Vous rêvez de glamour et de paillettes ? Les soirées Gala sont faites pour vous, on ne laisse rien au hasard : un lieu prestigieux, un événement magique et vos plus belles tenues. Projet X, Very Bad trip, ces références vous mettent le sourire aux lèvres ? Les soirées étudiantes épiques c’est ça qu’il vous faut ! On accompagne votre BDE, votre association étudiante ou votre université dans l’organisation de gala ou de soirée étudiante. L’équipe WECAY s’engage à créer des souvenirs pour la vie. Vivez l’expérience WECAY !
PROGRAMME SUR MESURE

Un programme
sur mesure, créé ensemble

Une soirée de gala ça en jette ! Pour cela l’organisation ne peut s’improviser. Laissez notre équipe vous guider et vous accompagner pour que cette soirée soit magique. On propose des superbes lieux, des dîners spectacle et des animations épatantes pour une soirée mémorable. Nous choisissons des environnements sécurisés et encadrés par nos équipes. WECAY organise tout : emplacement, restauration, animations et sécurité. Un souvenir inoubliable vous attend.

Tout compris et à adapter
en fonction de vos besoins

ORGANISONS
ENSEMBLE VOTRE
PROCHAIN SÉJOUR
KEVIN & JULIEN, PREMIERS MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ WECAY VOUS ACCOMPAGNENT DANS LA RÉALISATION DE VOTRE DEVIS GRATUIT !
NOS PARTENAIRES
DE QUALITÉ

ENCORE
DES QUESTIONS

Vous avez des questions ? La team est à votre écoute, partagez-nous le projet de votre prochain événement ou séjour pour qu’on le concrétise ensemble !

Le WEI est l’événement incontournable du début d’année pour les étudiants. C’est un event qui permet de créer un moment de convivialité et de partage entre la nouvelle promotion d’étudiants et les anciennes. Le WEI crée du lien, et permet aux étudiants de se connaître avec des activités ludiques et festives !

Les villes les plus en vogue à ce jour pour un week-end étudiant sont Barcelone ; qui est la ville festive par excellence, Amsterdam ; qui reste un incontournable, Prague ; une ville à l’ambiance bohème mémorable. Bien d’autres destinations ont des secrets bien gardés, à découvrir lors d’un prochain voyage étudiant…

Pour une journée d’intégration réussie, les activités proposées doivent être ludiques : laser game, escape game, olympiades… Tout ce qui challenge les étudiants !

De manière générale, les soirées étudiantes ont lieu le jeudi. Il faut éviter le samedi/dimanche car de nombreux étudiants rentrent le week-end dans leur famille. Le jeudi est donc le dernier soir de la semaine, parfait pour décompresser avant le weekend qui s’annonce !

Le choix de la destination dépend de l’objectif de votre séjour, de votre budget, du lieux d’hébergement et du moyen de transport pour acheminer tous les étudiants. Contactez-nous, et étudions votre projet ensemble !

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